Collaboratif & usages

Collab

Evolution des usages collaboratifs

Notre mode de travail et nos usages évoluent. Les bureaux se décloisonnent, les outils traditionnels de communication ne répondent plus à la demande, les projets sont de plus en plus transverses et la collaboration devient essentielle.

Les employés, dont 41%* passent moins de temps physiquement à leur bureau qu'il y a deux ans, ont besoin d’accéder à leurs données de n’importe où et à n’importe quel moment. Ils partagent leur temps de travail différemment (télétravail, réunions à distance…) et veulent gagner en réactivité.

Ils sont de plus en plus nombreux à plébisciter des outils modernes, comme la messagerie instantanée (ou chat) ou les réseaux sociaux d’entreprise (80%** des employés admettent utiliser des applications SaaS non autorisées dans leur activité). Leur profil change, puisque 46%** d’entre eux seront de la génération Y en 2020.

Les dirigeants n’ont pas d’autre choix que de s’adapter pour fournir plus de flexibilité et encourager la collaboration, seule possibilité pour les utilisateurs d'accroître leurs performances.

*Selon une étude de Forrester Research
**Selon Microsoft

Bénéfices de la collaboration

Mettre en place des solutions collaboratives permet de répondre aux besoins actuels. Cela entraîne une transformation profonde au sein de l’entreprise, au bénéfice de tous.

Les collaborateurs disposent d’outils adaptés à leur façon de travailler et partagent leurs connaissances facilement. Ils stockent, synchronisent et partagent leurs documents rapidement. Ils ne perdent plus de temps à chercher une information et peuvent coéditer un texte en temps réel. Ils peuvent travailler de n’importe où et depuis n’importe quel device (sous-entendez « appareil »).

Le dynamisme s’accroît, les talents se révèlent, les idées naissent grâce à l’échange, l’esprit d’équipe augmente. En fluidifiant le travail et en encourageant de nouveaux usages, l’entreprise gagne en productivité et donc en profitabilité. Le succès se construit grâce à chaque collaborateur.

S’il donne envie, ce résultat ne peut s’atteindre qu’à certaines conditions. Adopter de nouveaux usages exige une préparation et un suivi constant. Cette transformation ne peut se faire efficacement qu’avec l’adhésion de tous. Guider le changement s’avère donc crucial.

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Pourquoi choisir Projetlys ?

Chez Projetlys, nous avons conscience de ces enjeux et de tout ce qu’ils impliquent. Notre approche, fondée sur nos 4 domaines d’excellence, vise à construire et à piloter avec vous pour mettre en place techniquement et humainement les solutions collaboratives qui correspondent à votre entreprise. Nous sommes là pour vous à chaque étape, en vous conseillant sur l’implémentation et en accompagnant vos équipes dans les nouveaux usages collaboratifs.

Collaborer autour d’un projet en mobilité
Améliorer la productivité des collaborateurs nomades
Auditer vos les usages collaboratifs​
Définir votre maturité sur les usages collaboratifs​, identifier les fonctionnalités clés
Faciliter la communication en temps réel
Améliorer la productivité et renforcer la collaboration entre collaborateurs

Améliorer l'accès aux données
Stocker, gérer facilement les fichiers et y accéder de manière sécurisée à tout moment et en tout lieu

Concevoir son intranet
Augmenter l’attractivité de votre portail auprès de vos utilisateurs​, améliorer le parcours utilisateur​, structurer votre intranet​

Ancrer les usages collaboratifs
Se projeter dans de nouveaux usages collaboratifs​, intégrer les nouvelles fonctionnalités puis expérimenter par le biais de cas réels
Créer son réseau social d’entreprise
Avoir une vision claire des différents moyens de communication offerts par O365​, sélectionner le meilleur canal de communication​

Communiquer de manière unifiée pour les collaborateurs
Être en mesure d’utiliser les fonctions de messagerie instantanée, de partage et d’organisation de réunions sur site ou à distance

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