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1er best of de nos astuces sur Office 365 et Dynamics 365

best of de nos astuces sur Office 365 et Dynamics 365

best of de nos astuces sur Office 365 et Dynamics 365

Chaque mois, nous partageons avec nos abonnés des astuces sur Office 365 et Dynamics 365 via nos newsletters dédiées. Découvrez les meilleures astuces de ce trimestre, et n'hésitez pas à vous inscrire ci-dessous !

Les astuces de nos équipes pour Office 365

  • Convertissez une image SVG en forme Office

    En convertissant une image SVG ou l’icône en forme de bureau, vous pouvez désassembler le fichier SVG et modifier des éléments individuels de celui-ci.
    La conversion du fichier se fait de la manière suivante : faites un clic droit sur l’image SVG dans votre document et sélectionnez "Convertir en forme" dans le menu contextuel qui s’affiche.
    Vous pourrez ensuite colorer chaque élément de votre image de façon distincte, en sélectionnant le remplissage.

  • Accédez à vos e-mails sans connexion

Office Outlook Web App permet de travailler en mode hors ligne. Pour utiliser cette fonction, une configuration rapide est nécessaire dans vos paramètres. Voici comment faire : cliquez sur l'onglet "Envoi / Réception", puis sur "Travailler en mode hors connexion".

Remarque : vous devez utiliser au minimum Internet Explorer 10 ou Chrome 16 pour accéder au mode hors ligne.

  • Utilisez des polices "exotiques" sur un autre PC

Pour personnaliser un PowerPoint, on utilise parfois des polices "exotiques" : elles ne sont pas présentes par défaut sur l’ordinateur.
Mais si vous partagez votre présentation avec un autre ordinateur, votre interlocuteur ne verra pas ces polices, si lui-même ne les a pas installées. Heureusement, PowerPoint permet d’embarquer ces polices. Lorsque vous enregistrez votre fichier, cliquez sur "Outils", puis "Options d’enregistrement". Tout en bas, cochez la case permettant d’incorporer les polices dans le fichier. Vous pouvez choisir de n’inclure que les caractères utilisés ou la police en entier, pour permettre à vos collaborateurs de modifier les fichiers. Pratique !

  • Accédez plus rapidement à Teams grâce à des raccourcis clavier

Vous aimeriez utiliser un clavier à la place d'une souris ? Teams comporte un raccourci pour cela. Dans l’application Teams, appuyez sur ALT + / pour afficher la liste des raccourcis clavier disponibles. Vous n’avez plus qu’à choisir le raccourci désiré !

Les astuces de nos équipes pour Dynamics 365

 

  • Une astuce simple vous permet de gagner du temps dans Dynamics 365. Pour retrouver un élément ouvert récemment sans faire de nombreuses manipulations, il vous suffit de cliquer sur le bouton suivant dans le menu en haut à droite de votre écran :

Ce bouton vous permettra d'accéder à tous les éléments consultés et enregistrés récemment.

  • Pour enregistrer un nouveau contact dans votre CRM Dynamics 365 directement depuis votre boîte de réception Outlook, cliquez sur "Dynamics 365" à droite dans la barre des tâches.  Outlook se connecte au CRM. Cliquez ensuite sur "+", puis sur "Contact". L’onglet de création rapide s’ouvre. Il vous suffit d’entrer les informations désirées puis d’enregistrer. Pas besoin d’ouvrir votre Dynamics !

 

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